Die Software zur Nebenkostenabrechnung – rechtskonform und intuitiv

Vermieter sind nach dem Urteil des Bundesgerichtshofs aus dem Jahr 2014 dazu verpflichtet, die Betriebskosten für jeden Mieter aufzulisten, wenn der Mieter eine monatliche Abschlagszahlung für die Betriebskosten zahlt.

Wenn Sie sich für das Urteil interessieren, klicken Sie gerne auf den folgenden Link: BGH, Urteil vom 2. 4. 2014 – VIII ZR 201/13; LG Köln.

objego bietet Ihnen eine Auswahl umlagefähiger Betriebskostenkategorien. Sie ordnen Ihre Kosten ganz einfach den Betriebskostenkategorien zu. objego übernimmt die Zusammenfassung und Umlage der Kosten für die entsprechenden Betriebskostenkategorien automatisch und weist die individuellen Kosten für Ihre Mieter auf der Betriebskostenabrechnung aus.

Die Betriebskostenverordnung enthält eine Aufstellung aller gesetzlich festgelegten umlagefähigen Betriebskostenkategorien (§ 2 BetrKV).

Viele hilfreiche Informationen zum Thema umlagefähige Kosten finden Sie auch in unserem Beitrag: Umlagefähige Nebenkosten.

Ja, das können Sie. Dazu legen Sie einfach eine gewerbliche Mieteinheit in Ihrem Mehrfamilienhaus an. Sobald Sie für das angelegte Mietverhältnis eine Ausweisung der Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer festlegen, erstellt objego eine entsprechende Betriebskostenabrechnung mit der Ausweisung der MwSt./USt. für den Mieter in der gewerblich genutzten Mieteinheit.

Ja, das ist kein Problem. Mit objego können Sie einen Teil der Gesamtkosten den gewerblich genutzten Einheiten zuweisen, sodass der Restbetrag fair auf die restlichen Mieter in den Wohnungen umgelegt werden kann.

Und so funktionierts: Bei der Erfassung einer Rechnung für eine Kostenart (z. B. „Grundsteuer“) aktivieren Sie den Haken bei „Gewerbeeinheit(en) einen gesonderten Teilbetrag zuordnen“. So signalisieren Sie, dass Sie einen Vorwegabzug für die gewerbliche Mieteinheit (im Mehrfamilienhaus) in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigen möchten. Sie geben dann in einem zweiten Schritt den Teilbetrag an und der Restbetrag wird gemäß des ausgewählten Umlageschlüssels automatisch und fair auf die restlichen Mieter verteilt.

objego bietet Ihnen die Möglichkeit, für Mieter von Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen, Gewerbe- und Mischimmobilien sowie von Einfamilienhäusern und Garagen die jährliche Nebenkostenabrechnung mit individuellem Anschreiben zu erstellen. 

Mit objego können Sie als Selbstableser die Heizkostenabrechnung ab dem Basic-Paket erstellen. Dafür sind bestimmte Voraussetzungen notwendig:

Mietobjekt: Es handelt sich um ein Mehrfamilienhaus mit mindesten zwei Einheiten
Nutzung: Es gibt keine gewerbliche Nutzung/Mietvertrag bei dem die Umsatzsteuer ausgewiesen wird
Abrechnungszeitraum: Der Abrechnungszeitraum muss vom 01. Januar bis 31. Dezember gehen (Abrechnungsperiode ab 2023)
Heizungstyp: Gaszentralheizung (anderen Heizungstypen werden aktuell noch nicht unterstützt)
Brennstoffart: Leitungsgebundenes Gas ((z. B. Erdgas cbm (Typ LL, L, E bzw. H) oder Erdgas in kWh (Lieferung über das Gasnetz))
Messtechnik:

• Heizverbrauch der Raumwärme: nach Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler (eine Kombination aus beiden ist nicht möglich)
• Warmwasserverbrauch: nach Wassermenge (Kubikmeter)